人财事物信息化 - A资产管理
三、高效管理资产
合理管理资产,能提升企业运营效率,ERPNext为您提供全流程管理。- 资产购入与折旧:购置资产时,在ERPNext录入资产信息,选择折旧方法(如直线法、加速折旧法),系统自动计算每月折旧,记录资产价值变化,减少手动计算麻烦。
- 资产盘点与处置:定期在ERPNext进行资产盘点,扫描资产二维码或条形码,快速核对资产信息。资产报废或出售时,在系统记录处置情况,自动调整资产账面价值,确保财务数据准确。
(一)资产全生命周期管理
- 资产购入:采购资产时,在系统录入详细采购信息,包括资产类别、名称、规格、供应商、采购价格、采购日期等,选择合适折旧方法,系统自动计算折旧并记录资产价值变化。
- 资产日常管理:定期进行资产清查盘点,在系统记录盘点结果,如有差异及时调整账目。资产发生移动、转移、维修等情况,及时在系统更新资产状态和相关信息,确保资产信息准确。
- 资产处置:资产报废或出售时,在系统发起处置申请,经审批后进行处置操作,系统记录处置收入或损失,调整资产账面价值,保证财务数据准确反映资产实际情况。
(二)与会计模块关联
- 折旧计提:系统按设定折旧方法和周期自动计提折旧,生成折旧会计分录,计入相关成本或费用科目,准确反映资产损耗对成本和利润的影响。
- 资产价值调整:资产发生增值、减值或处置时,系统自动调整资产账面价值,生成相应会计分录,确保财务报表准确反映资产实际价值。
资产管理
在ERPNext中,资产是指企业拥有的一种有价值的资源,包括设备、机器和财产等有形资产,以及专利或商标等无形资产。
ERPNext中的资产管理模块使企业能够在整个生命周期有效地跟踪、管理和维护这些资产。这包括记录资产细节,如采购信息、折旧方法、维修时间表和处置活动。
通过利用ERPNext的资产管理能力,各组织可以确保最佳利用资源、准确的财务报告和遵守会计准则,最终有助于提高业务效率和知情决策。
固定资产(CAS-4)基本业务流程图
无形资产(CAS-6)基本业务流程图
注:以上流程图引自《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》